Secretariatul este structura de suport a Comisiei de evaluare a procurorilor, fără personalitate juridică, care funcționează în mod independent față de orice autoritate publică. Scopul său este de a asista Comisia în exercitarea atribuțiilor prevăzute de lege, asigurând sprijin administrativ, tehnic și logistic pentru buna desfășurare a procesului de evaluare.
Activitatea Secretariatului este coordonată de un șef desemnat, care raportează direct Președintelui Comisiei și are responsabilitatea de a implementa deciziile Comisiei și ale completelor de evaluare. Personalul Secretariatului este contractat cu sprijinul partenerilor de dezvoltare și se subordonează exclusiv Comisiei.
Secretariatul sprijină evaluarea procurorilor prin:
- colectarea, verificarea și analizarea informațiilor necesare procesului de evaluare;
- pregătirea materialelor pentru membrii Comisiei;
- gestionarea corespondenței și a documentelor;
- programarea activităților și asigurarea accesului la informațiile relevante.
Accesul la informații este reglementat strict, iar personalul are obligația de a păstra confidențialitatea deliberărilor și documentelor Comisiei. De asemenea, acesta este obligat să respecte regulile de conduită și regimul conflictelor de interese stabilite prin lege și regulamentul intern.
Secretariatul reprezintă un element esențial pentru asigurarea transparenței, eficienței și integrității în procesul de evaluare a procurorilor.